- 1405/04/01
- نوشته شده توسط مدیر سایت
آموزش گام به گام ثبت نام و بارگذاری پایاننامه در ایرانداک
آموزش گام به گام ثبت نام و بارگذاری پایاننامه در ایرانداک (راهنمای جامع 1404)
اگر به تازگی دفاع کردهاید و کلمه "ایرانداک" برایتان به یک کابوس اداری تبدیل شده، این راهنما دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید. ما در ایزی سل، با سالها تجربه در انجام پایاننامه و تعامل با سامانه پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)، پیچیدگیهای این فرآیند را به یک چکلیست ساده تبدیل کردهایم. از ثبت نام اولیه تا گرفتن تاییدیه نهایی، همه چیز را اینجا پیدا میکنید.
پاسخ سریع: چگونه پایاننامه را در ایرانداک ثبت کنیم؟
برای ثبت پایاننامه در ایرانداک، ابتدا باید در سامانه ساج (saj.irandoc.ac.ir) ثبتنام کرده و احراز هویت شوید. پس از ورود، اطلاعات کتابشناختی (عنوان، استاد راهنما، چکیده) را دقیقاً مطابق با پروپوزال مصوب و جلد پایاننامه وارد کرده، فایل کامل را با فرمت PDF (بدون قفل ویرایشی) بارگذاری کنید و کد همانندجویی را اخذ نمایید. توجه: تکمیل تسویه حساب دانشگاه پیشنیاز اصلی دریافت تاییدیه نهایی است.
نکات طلایی قبل از شروع (Key Takeaways)
- ✅ سامانه ساج درگاه اصلی است. ورود به سایت اصلی irandoc.ac.ir صرفاً برای استعلام است.
- ✅ تطابق 100% اطلاعات: حتی یک ویرگول نباید بین فایل PDF، سامانه و جلد سخت پایاننامه اختلاف داشته باشد.
- ✅ فقط یک بار حق بارگذاری دارید. اگر فایل نادرست آپلود کنید، ریجکت شدن یعنی بروز خطا در سامانه.
- ✅ قفل فایل PDF را حتماً باز کنید. فایلهای رمزدار یا محافظتشده توسط ربات ایرانداک پردازش نمیشوند.
ایرانداک چیست؟ فراتر از یک کتابخانه دیجیتال
پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) صرفاً یک آرشیو نیست؛ بلکه مرجع رسمی صحتسنجی مدارک تحصیلات تکمیلی در کشور است. طبق آخرین آییننامه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، هر دانشجوی ارشد و دکتری موظف است نسخه تماممتن پایاننامه خود را در این سامانه ثبت کند. دلیل سختگیری این سامانه، جلوگیری از سرقت علمی، انتشار موازی و صدور گواهینامههای موقت است. اگر به فکر استخراج مقاله از پایاننامه هستید، ثبت در ایرانداک اولین قدم برای احراز مالکیت معنوی اثر شماست.
پیشنیازهای حیاتی: چکلیست قبل از ورود به سامانه ساج
بزرگترین اشتباه دانشجویان، عجله در ثبتنام پیش از آمادهسازی مدارک است. پیش از هر اقدامی، اطمینان حاصل کنید که فرآیند تسویه حساب دانشگاه شما کامل شده است. سپس مدارک زیر را اسکن رنگی با کیفیت 150 dpi آماده کنید:
- تصویر کارت ملی یا صفحه اول شناسنامه: برای احراز هویت (حجم زیر 200 کیلوبایت).
- فایل نهایی پایاننامه (PDF): شامل جلد، صفحات تعهد، چکیده، فهرست و منابع. حتماً فاقد هرگونه رمز یا قفل ویرایشی باشد.
- چکیده لاتین و فارسی: دقیقاً منطبق با اصول نگارش چکیده.
- اطلاعات اساتید راهنما و مشاور: کد ملی و شماره تماس آنها (برخی رشتهها الزامی است).
گام اول: ثبتنام گامبهگام در سامانه ساج (SAJ)
سامانه ساج (سامانه ثبت و همانندجویی پایاننامه) در آدرس saj.irandoc.ac.ir میزبان شماست. مراحل زیر را دقیقاً دنبال کنید:
1. ورود به پنل: از طریق درگاه دولت من (my.gov.ir) یا ثبتنام با کد ملی و شماره موبایل.
2. تکمیل پروفایل: بخش "اطلاعات دانشجو" را با دقت پر کنید. نام دانشگاه و مقطع را دقیق بنویسید.
3. انتخاب نقش: حتماً نقش "دانشجو" را انتخاب کنید. انتخاب اشتباه نقش (مثلاً استاد) باعث قفل شدن حساب میشود.
گام دوم: بارگذاری پایاننامه و تکمیل اطلاعات کتابشناختی
این حساسترین مرحله است. اطلاعات درخواستی سامانه باید ایز به ایز با فایل PDF همخوانی داشته باشد. اگر در اصول فرمتبندی پایاننامه سهلانگاری کرده باشید، اینجا دچار مشکل میشوید. نکته کلیدی: در قسمت "واژگان کلیدی"، از کلمات موجود در عنوان و چکیده استفاده کنید تا بازیابی پژوهش سادهتر شود.
نمودار مفهومی: اهمیت تطابق دادههای ورودی با فایل نهایی
گام سوم: ماجرای همانندجویی و کد 15 رقمی
پس از آپلود، ربات همتایاب (همانندجوی متن) فایل شما را پردازش میکند. معمولاً 24 تا 72 ساعت زمان میبرد. اگر درصد همانندجویی بالای 30% باشد، باید با روشهای اصولی کاهش درصد همانندجویی ایرانداک، متن را اصلاح کنید. توصیه میشود پیش از بارگذاری نهایی، در سامانههایی مثل iThenticate اصالت متن را بگیرید.
🛑 5 اشتباه مرگبار در ثبت نام ایرانداک
| اشتباه رایج |
راهکار فوری |
| عدم تطبیق نام استاد راهنما |
قبل از ورود، نام دقیق استاد را در پروفایل اساتید دانشگاه (سامانه سیدا) بررسی کنید. |
| بارگذاری فایل Word به جای PDF |
فقط PDF/A یا PDF معمولی پذیرفته میشود. فایل Word باعث اختلال در همانندجویی میگردد. |
| مغایرت در تاریخ دفاع |
تاریخ درج شده در سامانه باید دقیقاً تاریخ درج شده در صورتجلسه دفاع (فرم شماره 8) باشد. |
| وجود شماره دانشجویی قدیمی |
اگر اخیراً از سیستم گلستان به ریانما مهاجرت کردهاید، حتماً شماره دانشجویی جدید را ثبت کنید. |
نکات مخفی که کارشناسان ایرانداک نمیگویند
"اگر پایاننامه شما دارای استاد راهنمای دوم از سازمان یا صنعت باشد، حتماً گزینه 'استاد راهنمای صنعتی/مدعو' را انتخاب کنید. انتخاب گزینه عادی برای این اساتید، درخواست شما را تا 2 هفته به تعویق میاندازد."
همچنین توجه داشته باشید که پس از بارگذاری، یکبار دیگر تاریخ صحافی پایاننامه و شماره نسخهها را چک کنید.
مقایسه: فرآیند ثبتنامه دانشجویان ارشد و دکتری تخصصی
| ویژگی |
کارشناسی ارشد |
دکتری تخصصی |
| نیاز به همانندجویی |
بله (سقف معمول 30%) |
بله (سقف سختگیرانه 20-25%) |
| الزام به چاپ مقاله |
اغلب خیر (وابسته به دانشگاه) |
بله، ارائه لینک مقاله چاپ شده ISI یا علمی-پژوهشی |
| تایید نهایی |
مدیر پژوهش دانشگاه |
معاونت پژوهشی + تایید هیئت ممتحنه |
جمعبندی: آخرین قدم برای فارغالتحصیلی
ثبت نام در ایرانداک آخرین گام اداری اما سرنوشتساز دوران تحصیل است. به یاد داشته باشید که دقت مهمتر از سرعت است. یک خطای کوچک در ثبت نام میتواند فارغالتحصیلی شما را تا پایان ترم بعد به تعویق بیندازد. اگر به هر دلیلی نمیتوانید زمان کافی برای این فرآیند اختصاص دهید یا با خطاهای سیستمی مواجه شدهاید، تیم فنی ایزی سل آماده است تا صفر تا صد این مسیر را برای شما هموار کند.
🎓 همین حالا پرونده ثبت ایرانداک را ببندید
مشاوره تخصصی رایگان + انجام تضمینی مراحل ساج و همانندجویی
دریافت مشاوره فوری
بدون نیاز به مراجعه حضوری • پشتیبانی تا اخذ کد صحافی
آموزش ثبت نام ایرانداک - بارگذاری پایاننامه در ساج - راهنمای ایرانداک - همانندجویی ایرانداک - سامانه ساج - ثبت پایاننامه ارشد - پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران - کد رهگیری ساج - تاییدیه ایرانداک